PEngajuan Klaim

Maestro Elite Care, Maestro Optima Care, dan Family Flexy Health

img-vector

Maestro Elite Care, Maestro Optima Care, dan Family Flexy Health

Prosedur

PELAYANAN KLAIM REIMBURSEMENT MELALUI AC+IVE (AFI CLAIM & SERVICE)

 

Sebagai bentuk komitmen PT AXA Financial Indonesia kepada nasabah dalam memberikan pelayanan yang terbaik serta untuk terus meningkatkan pelayanan klaim. Efektif per tanggal 1 Agustus 2024, pengajuan klaim reimbursement untuk produk Maestro Optima Care (MOC), Maestro Elite Care (MEC), Family Flexy Health (FFH) akan diproses oleh AC+IVE (AFI Claim & Service) tanpa melibatkan pihak ketiga (TPA).

 

Sehubungan dengan informasi di atas, berikut adalah tata cara pengajuan klaim reimbursement :


1. Bapak/Ibu dapat mengirimkan dokumen reimbursment dalam bentuk softcopy atau scan terlebih dahulu, pengiriman dokumen dapat ditujukan ke alamat email AFI.claimregis@axa-financial.co.id dengan format Subjek email sebagai berikut:

Perihal Judul Email
Registrasi Klaim baru REGIS_[nomor polis]_[Nama Tertanggung]_HEALTH
Contoh: REGIS_507-123456_ABC_HEALTH
Pengiriman Kelengkapan Dokumen Klaim ADDITIONAL_[nomor polis]_[Nama Tertanggung]_[nomor klaim]_HEALTH
Contoh: ADDITIONAL_507-123456_ABC_123456_HEALTH
Tinjau Ulang Klaim APPEAL_[nomor polis]_[Nama Tertanggung]_ [nomor klaim]_HEALTH
Contoh: APPEAL_507-123456_ABC_123456_HEALTH

 

2. Selanjutnya, mohon dokumen klaim reimbursement yang Asli (hardcopy) dapat dikirimkan ke Claim Management ke Kantor Pusat dengan alamat sebagai berikut: 
PT AXA Financial Indonesia
Claim Management Department

UP : Claim Registration
AXA Tower Lt. 17
Jl. Prof. Dr. Satrio Kav.18, Kuningan City
Jakarta 12940

 

Catatan: 
Pengajuan klaim reimbursement (softcopy atau scan) yang diajukan melalui email tetap dapat diproses. Jika pengajuan klaim disetujui, proses pembayaran klaim akan dilakukan setelah dokumen asli dalam bentuk fisik (hardcopy) diterima dengan lengkap sesuai dengan Ketentuan Polis yang berlaku.

 

Informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi Tenaga Pemasar atau Customer Care Centre kami melalui telp 1500 940 atau melalui email ke: customer@axa-financial.co.id atau Ask EMMA di www.axa.co.id
 

Persyaratan

Berikut detil kelengkapan dokumen yang dibutuhkan dalam pengajuan Klaim Kesehatan:

 

Dokumen Wajib (Mandatory Document)

 

A. Dokumen berikut ini harus ASLI (Document submitted below must be Original Documents):

  • Formulir Klaim Kesehatan (Original Claim Form)
  • Surat Keterangan Dokter Klaim Kesehatan yang diisi oleh Dokter yang merawat untuk setiap perawatan(Attending Physician’s Statement: filled by Treating doctor)
  • Segala bukti pembayaran (kuitansi) Asli (bukan fotokopi/duplikat) yang hanya dikeluarkan satu kali) (All proof of payment (receipts) are genuine/original (not copies/duplicates, which are only issued once))
  • Rincian Biaya Perawatan, obat-obatan, fotokopi Resep & Alat Kesehatan (Invoice detail of treatment, drugs, copy of prescribtion and medical equipment)

B. Dokumen berikut dapat berupa ASLI/Fotokopi (Supporting document submitted below preferred Original/ Copy Documents)

  • Kartu Identitas (Identitiy Card)
  1. Fotokopi Identitas Diri (KTP/KITAS) Pemegang Polis (Copy of Policy holder’s identity card (KTP/KITAS))
  2. Fotokopi Identitas Diri (KTP/KITAS) Tertanggung (jika usia Tertanggung < 17 tahun, dapat melampirkan fotokopi Akta Lahir dan Kartu Keluarga) (Copy of Insured’s identity card (KTP/KITAS) (if Insured’s age <17 yo, please submit copy of birth certificate and Family ID Card)
  • Fotokopi Halaman Depan Buku Tabungan Pemegang Polis (Copy of Policy Holder’s Bank account number)
  • Legalisir Surat Rekomendasi /Rujukan Terapi untuk perawatan berkelanjutan (Certified copy of Letter of recommendation/reference of treatment for sequence therapy)
  • Fotokopi Resume Medis dan Hasil Pemeriksaan Penunjang dan Interpretasinya, contoh: Laboratorium, Radiologi, dll (apabila dilakukan/terdapat di tagihan kwitansi) (Copy of Letter Medical resume, result of supporting examination and its interpretation, i.e : laboratorium, radiology (if any or if it’s charged on the bill))

C. Dokumen lainnya yang diperlukan (Other required documents)

  • Apabila sudah dijaminkan asuransi lain (if it’s guaranteed by other Insurance):
    Asli Surat Koordinasi Manfaat apabila sudah dijaminkan asuransi lain (Letter of benefit coordination)
  • Apabila Perawatan diakibatkan oleh kecelakaan, dokumen lain yang dibutuhkan (other document required if treatment is caused by an accident):
  1. Asli Surat Kronologis Kecelakaan format AFI yang diisi oleh Pemegang Polis/Tertanggung (AFI formated Letter of accident chronology, filled by Policy Holder or The Insured)
  2. Legalisir Surat Keterangan Kepolisian (Certified copy of Statement of Police report)
  3. Fotokopi Surat Izin Mengemudi (SIM) yang sesuai (A/B/C) dan berlaku saat kejadian kecelakaan (jika Tertanggung sebagai Pengendara) (Copy of Driver license (A/B/C) and it was active during the accident (if Insured was a driver))
  • Apabila Perawatan dilakukan diluar negeri, dokumen lain yang dibutuhkan (other document required if treatment is is carried out abroad):
  1. Fotokopi Paspor (Copy of Pasport)
  2. Fotokopi Tiket Pesawat Pulang-Pergi (Copy of flight ticket (depart-return))
  • Dokumen atau informasi lain yang diperlukan oleh Penanggung (seperti namun tidak terbatas pada: Surat Kuasa Format AFI asli 3 rangkap yang ditandatangani diatas materai untuk permintaan data medis Surat Kuasa format Rumah Sakit terkait/ Surat Kuasa Termaslahat diatas materai untuk pengalihan transfer pembayaran Klaim)* (Documents or other information required by the Insurer (such as but not limited to: Power of Attorney in 3 copies sign on stamp duty using AFI template for medical records, Statement Letter of not getting coverage from Other Insurance / Power of Attorney in the format of the relevant Hospital / Termless Power of Attorney on stamp duty for disclosure of Claim payment transfers)* (Other documents)* * akan diinformasikan oleh Penanggung dikemudian hari, apabila ada (will be informed by The Insurer, if any)

Dokumen Penting

Formulir Klaim Kesehatan

Unduh Sekarang

Formulir Surat Keterangan Dokter Klaim Kesehatan AFI

Unduh Sekarang

Jadwal Prosedur

Unduh Sekarang